Die beste gemeinsame To-do-Liste für Paare 2026

Jedes Paar kommt an den Punkt, an dem "Kannst du Milch kaufen?" und "Vergiss nicht, den Vermieter anzurufen" per SMS nicht mehr funktioniert. Nachrichten gehen unter. Dinge fallen durchs Raster. Eine Person wird zum Haushalts-Projektmanager, während die andere auf Anweisungen wartet. Man braucht einen gemeinsamen Raum — aber nicht jeder gemeinsame Raum löst dasselbe Problem.

Hier ist etwas, das die meisten Menschen erst bemerken, nachdem sie drei Apps ausprobiert haben: Die Aufgaben, die in Beziehungen die meiste Reibung verursachen, sind keine einmaligen To-dos. Es sind die wiederkehrenden Verantwortlichkeiten, die niemand explizit besitzt. Das Geschirr. Die Wäsche. Das, was jede Woche getan werden muss, aber nie aufgeschrieben wird, weil es "offensichtlich sein sollte."

Kurzes Fazit

Wenn die gemeinsame Liste hauptsächlich aus wiederkehrenden Lebensaufgaben besteht (Hausarbeit, Wartung, Gesundheitsroutinen), ist Don't Forget Me das bessere Tool — es ist für Dinge konzipiert, die sich wiederholen, nicht für Dinge, die man einmal abhakt. Wenn man eine traditionelle gemeinsame To-do-Liste für einmalige Aufgaben neben wiederkehrenden braucht, ist Todoist am leistungsfähigsten. Wenn man null Einrichtungsaufwand möchte und bereits Google nutzt, ist Google Tasks kostenlos und einfach.

Worauf es bei einer gemeinsamen To-do-App für Paare ankommt

Bevor man eine App wählt, sollte man klären, was man eigentlich teilt:

• Echtzeit-Synchronisation — Änderungen müssen sofort auf beiden Geräten erscheinen. Jede Verzögerung erzeugt Verwirrung und doppelten Aufwand.
• Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben — Die meiste Beziehungsreibung entsteht durch sich wiederholende Aufgaben, nicht durch einmalige. Die App sollte "alle X Tage" nativ verwalten.
• Klare Verantwortlichkeit — Kann man sehen, wer eine Aufgabe hinzugefügt hat, für wen sie ist und wer sie erledigt hat? Ohne das erzeugen gemeinsame Listen mehr Unklarheit, nicht weniger.
• Minimale Einrichtung — Je komplexer die Einrichtung des Teilens ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass der Partner dabei bleibt. Einladen per E-Mail, nicht per 12-Schritte-Onboarding.

App-Vergleich

Don't Forget Me

Am besten geeignet für: Paare, die wiederkehrende gemeinsame Verantwortlichkeiten verfolgen müssen

Don't Forget Me ist überhaupt keine To-do-Liste — und genau deshalb funktioniert es für die Aufgaben, mit denen To-do-Listen schlecht umgehen. Statt Elemente abzuhaken, sieht man, wie viele Tage seit der letzten Erledigung jedes Dings vergangen sind. Die Farben eskalieren von Gold zu Rot, wenn die Dringlichkeit steigt. Ein Tipp setzt den Zähler zurück.

Für Paare bedeuten geteilte Tracker, dass beide Partner dieselbe Realität sehen. Die Erledigungshistorie protokolliert, wer was und wann getan hat, und die Ping-Funktion erledigt das unbehagliche "Hey, das Bad..." durch die App statt per SMS.

Nichts verschwindet je von der Liste — es setzt sich nur zurück und beginnt wieder zu zählen. Weil Wäsche nicht endet. Sie beginnt einfach neu.

• Stärken: Visuelle Dringlichkeit für wiederkehrende Aufgaben, gemeinsames Tracker-Dashboard, Erledigungszuordnung, Ping-Anstupser, Haushaltsansicht, Starterpakete einschließlich Couple Household und Mental Load
• Einschränkungen: Nicht für einmalige Aufgaben. Man kann kein "Geburtstagsgeschenk kaufen" hinzufügen — es ist für rhythmische, sich wiederholende Verantwortlichkeiten gebaut. Keine Kalenderansicht.
• Preise: Kostenlos (10 Tracker), Solo 3 €/Monat (unbegrenzt), Together 5 €/Monat (5 Personen)

Todoist

Am besten geeignet für: Paare, die einmalige und wiederkehrende Aufgaben an einem Ort wollen

Todoist ist die funktionsreichste gemeinsame To-do-Liste. Natürlichsprachliche Eingabe ("buy flowers every anniversary", "clean gutters every 3 months"), geteilte Projekte, Kommentare, Prioritäten, Labels — es bewältigt Komplexität gut. Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer was erledigt hat.

• Stärken: Leistungsstarke natürlichsprachliche Planung, geteilte Projekte, Aufgaben-Kommentare, plattformübergreifend, umfangreiche Integrationen, Aktivitätsfeed
• Einschränkungen: Erfordert Einrichtung und laufende Verwaltung. Keine visuelle Dringlichkeit — überfällige Aufgaben sehen genauso aus wie neue. Kann sich anfühlen wie Arbeitssoftware, die mit nach Hause gebracht wird. Der Funktionsreichtum bedeutet mehr zu lernen und zu pflegen.
• Preise: Kostenlos (5 Projekte), Pro 4 $/Monat, Business 6 $/Nutzer/Monat

Any.do

Am besten geeignet für: Paare, die Kalenderintegration mit ihrer gemeinsamen Liste wollen

Any.do kombiniert Aufgabenmanagement mit Kalenderansichten und vermittelt ein "Tagesplaner"-Gefühl. Geteilte Listen synchronisieren sich zwischen Partnern, und standortbasierte Erinnerungen können ausgelöst werden, wenn man im Supermarkt ankommt.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlicher als Todoists — weniger leistungsstark, aber weniger überwältigend. Für Paare, die eine unkomplizierte gemeinsame Liste ohne Systemlernaufwand wollen, trifft es eine gute Mitte.

• Stärken: Übersichtliche Benutzeroberfläche, Kalenderansicht, Tagesplaner, standortbasierte Erinnerungen, geteilte Listen
• Einschränkungen: Wiederkehrende Aufgaben sind einfach — keine erweiterte Planungssyntax. Sharing-Funktionen sind im kostenlosen Plan begrenzt. Keine Dringlichkeitsindikatoren für überfällige Aufgaben. Keine Erledigungszuordnung in geteilten Listen.
• Preise: Kostenlos (Basis), Premium 4,99 $/Monat (jährlich) oder 7,99 $/Monat

Google Tasks

Am besten geeignet für: Paare, die bereits im Google-Ökosystem sind und etwas Kostenloses wollen

Google Tasks ist in Gmail und Google Kalender integriert und macht es mühelos, wenn man bereits in Googles Welt lebt. Man kann gemeinsame Listen erstellen, Aufgaben zuweisen und Fälligkeitsdaten setzen — alles eng mit dem bestehenden Kalender integriert.

Es ist einfach. Bewusst einfach. Und für viele Paare reicht das aus. Die Aufgaben erscheinen in der Kalender-Seitenleiste, der Partner kann dieselbe Liste sehen, und man hakt Dinge ab.

• Stärken: Kostenlos, tief in Google Kalender und Gmail integriert, übersichtliche Benutzeroberfläche, geteilte Listen, überall dort verfügbar, wo Google ist
• Einschränkungen: Sehr grundlegende Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben. Keine Dringlichkeitsindikatoren. Minimale Organisation (keine Projekte, keine Labels). Keine Sichtbarkeit, wer geteilte Aufgaben erledigt hat. Keine Erinnerungen außer Fälligkeitsdaten. Zu einfach für alles jenseits grundlegender Listen.
• Preise: Kostenlos

Cozi

Am besten geeignet für: Paare, die einen Familien-Hub mit Terminplanung und Listen wollen

Cozi ist weniger eine To-do-App als ein Familien-Kommandozentrum. Gemeinsamer Kalender, To-do-Listen, Einkaufslisten, Rezeptbox und Tagebuch. Es ist für Familien konzipiert, funktioniert aber auch für Paare.

Die To-do-Listen-Funktion ist bewusst einfach — Elemente hinzufügen, abhaken, nach Liste organisieren. Keine Prioritäten, keine Wiederholungslogik, keine Zuweisung. Aber der gemeinsame Kalender mit farbcodierten Familienmitgliedern ist wirklich nützlich.

• Stärken: Gemeinsamer Familienkalender, Farbcodierung pro Person, Einkaufslisten, Rezeptbox, Geburtstagserfassung, weite Verbreitung
• Einschränkungen: To-do-Listen sind extrem einfach. Keine Wiederholung. Keine Dringlichkeit. Keine Erledigungshistorie. Keine Aufgabenzuweisung. Besser für "Was passiert diese Woche" als für "Wessen Reihe ist es".
• Preise: Kostenlos (mit Werbung, 30-Tage-Kalender-Limit), Cozi Gold 39 $/Jahr

Vergleichstabelle

Funktion	Don't Forget Me	Todoist	Any.do	Google Tasks	Cozi
Einmalige Aufgaben	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
Wiederkehrende Aufgaben	Kernfunktion	Ja	Einfach	Einfach	Nein
Visuelle Dringlichkeit	Farbcodiert	Nein	Nein	Nein	Nein
Geteilte Listen/Tracker	Ja	Ja	Premium	Ja	Ja
Wer was erledigt hat	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein
Anstupser/Ping	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Kalenderintegration	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
Kostenlose Version	10 Tracker	5 Projekte	Basis	Voll	Mit Werbung

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer gemeinsamen To-do-Liste und einem gemeinsamen Tracker?

Eine gemeinsame To-do-Liste enthält einmalige Aufgaben, die man abhakt und vergisst — Glühbirnen kaufen, Klempner anrufen, diesen Termin planen. Ein gemeinsamer Tracker überwacht wiederkehrende Verantwortlichkeiten, die nie wirklich enden. Don't Forget Me konzentriert sich auf den zweiten Typ. Wenn die Frustration "wir vergessen immer wieder wiederkehrende Dinge" ist statt "wir brauchen einen Ort für zufällige Aufgaben", wird ein tracker-basierter Ansatz besser passen.

Können wir beide gleichzeitig an derselben Liste arbeiten?

Alle fünf Apps synchronisieren in Echtzeit. Todoist, Any.do und Google Tasks aktualisieren geteilte Listen sofort. Don't Forget Me synchronisiert geteilte Tracker unmittelbar — wenn ein Partner auf "Erledigt" tippt, sieht der andere sofort die Rücksetzung. Cozi synchronisiert auf den Geräten aller Familienmitglieder.

Funktionieren diese Apps ohne dass beide die App installieren?

Für echte gemeinsame Funktionalität müssen beide Partner in der App sein. Don't Forget Me ermöglicht Einladungen per E-Mail und Ping-Anstupser an noch nicht angemeldete Personen, was eine nützliche Überbrückung darstellt. Cozi sendet E-Mail-Zusammenfassungen. Aber wenn nur ein Partner das System nutzt, hat man keine gemeinsame Liste — man hat eine persönliche Liste, die jemand anderes ignoriert.

Fazit

Das Wort "gemeinsam" trägt schwer in "gemeinsame To-do-Liste". Die meisten Paare brauchen keine bessere Liste — sie brauchen ein System, das sicherstellt, dass beide Partner dieselben Dinge sehen und dieselbe Verantwortung teilen.

Für einmalige Aufgaben ("Vorhangstangen kaufen", "Elektriker anrufen") funktionieren Todoist oder Google Tasks. Für die Dinge, die tatsächlich Beziehungsreibung verursachen — die wiederkehrenden Verantwortlichkeiten, die unsichtbare Arbeit, das "Wessen Reihe ist es"-Hausarbeit — wurde Don't Forget Me genau dafür entwickelt. Es ist keine To-do-Liste. Es ist besser als eine To-do-Liste, weil die wichtigsten Dinge in einem gemeinsamen Haushalt keine sind, die man einmal tut.

Wenn man nicht sicher ist, womit man anfangen soll, bringen das Couple-Household-Paket und das Mental-Load-Paket einen in unter zwei Minuten zum Start. Mehr über unsichtbare Arbeit sichtbar machen gibt es auch in einem Ratgeber.